sistem pengelolaan arsip. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. sistem pengelolaan arsip

Mengadakan pelatihan pengelolan arsip d. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Hj. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. Nama : Anita Asnawi, S. Pengelolaan arsip sistem hibrid ini, sebagaian dilakukan melalui media manual/kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik yang dapat dilihat pada gambar 2. System (EFS). Sistem Pengelolaan Arsip. Dalam pengelolaan arsip sumber daya manusia memegang peranan penting, karena rumitnya sistem pengelolaan arsip memerlukan pengetahuan yang cukup dalam mengelola arsip, hal ini didasarkan pada tanggung jawab dan fungsi dari manajemen pengelolaan arsip itu sendiri. Arsip dibuat,. arsip. Kata Kunci : kantor desa, tata kelola arsip, tertib arsip desa. 2016, Khizanah al-Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan. 16, n. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif, Arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan (continuing value). Melansir dari buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi (2016) karya Mulyadi, arsip memiliki empat kegunaan, yaitu: Sebagai sumber informasi Artinya arsip ini berisikan informasi penting menyangkut suatu kegiatan ataupun organisasi. (3) Lingkup kebijakan meliputi: a. Untuk itu diperlukan pengelolaan arsip manual maupun komputer yang baik, mulai dari tahap penciptaan dan penerimaan, tahap distribusi, tahap penggunaan, tahap pemeliharaan, hingga tahap pemusnahan. Beberapa kemudahan yang diberikan pada sistem kearsipan tipe ini adalah penggunaannya lebih mudah bagi pihak yang memahami dan mampu. Penggunaan metode ini dirancang untuk mencari, menilai,. Pengelolaan Arsip Digital. (2019). pengelolaan arsip aset nasional, khususnya arsip Barang Milik negara (BMN). This research was conducted at the. pengelolaan Arsip Statis yang meliputi akuisisi,pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan hasil audit sistem Kearsipan internal dan/atau laporan hasil audit pengelolaan Arsip Aktif yang dilaksanakan di lingkungannya. Selain itu pengelolaan secara manual membuat data membutuhkan waktu yang. Pengelolaan arsip statis. Merubah arsip ke sistem. Kritik dan saran untuk penyempurnaan isi selalu kami nantikan. 4. tanggung jawab manajemen arsip, (3) monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip, (4) penilaian atau manajemen resiko arsip, (5) kompetensi dan pelatihan arsip, dan (6) pengendalian record. Media kertas sebagai penyimpanan data cukup riskan, karena mudah robek dan hilang. Awalia Latifa Mayda Ikrimah, Linda Setiawati 10. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. See full list on brangkas. fajri. Dalam kondisi seperti ini, maka rumusan masalah yang dapat. Menurut Barthos (2016:99) penyusutan adalah salah satu sarana penting. 2. Menurut Thomassen (2011) dalam mengelola record perlu memerhatikan entitas penting. 1. Pengelolaan arsip bertujuan pokok untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja organisasi. Sistem informasi pengelolaan arsip surat di Departemen Pengadaan pada PT Dirgantara Indonesia (Persero) ini masih memiliki beberapa kekurangan dan memungkinkan untuk dilakukannya pengembangan, sehingga hasil yang diharapkan akan lebih maksimal lagi. meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang didukung. Dalam pengelolaan arsip, termasuk di dalamnya adalah upaya memelihara arsip baik dari segi fisik maupun kerusakan. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Elemen Data Sistem Informasi Kearsipan Nasional 1. Semua respondennya. Berbagai arsip kegiatan kerja yang terdapat di perpustakaan harus dikelola dengan baik. 3. Mempermudah menentukan pelatihan; g. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Beranda IPA Pelajaran Kearsipan SMK AP Kelas 1 PENGELOLAAN ARSIP. Bahasa. (2019). sistem pengelolaan arsip elektronik yang berpedoman pada NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. com abstrac This article was created to fulfill the assignment of an automation-based archive management course. JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, VOL. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP, DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PESISIR SELATAN Hamdani Fajri1, Syahyuman2 Program Studi Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: hamdani. mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK. Jurnal Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND Yogyakarta ISSN: 2614-2929 Vol. Melakukan input data, scanning dan. Sistem pengelolaan dalam arsip meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, memberi kode, menyimpan surat, memelihara secara tepat sampai mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan surat yang sudah tidak dipergunakan lagi. Sistem pengelolaan arsip harus dilengkapi dengan sarana pengendali sehingga mampu mencegah akses, perubahan, pemindahan atau pemusnahan arsip dari pihak yang tidak berwenang. Maka diperlukanya sebuah konsep berupa sistem pengelolaan penyimpanan arsip bentuk khusus, sehingga arsip dapat terpelihara dan mudah ditemukan bila dibutuhkan kembali. Penciptaan Penciptaan dapat dilakukan dengan berbagai carapengelolaan arsip dan dapat menimbulkan permasalahan lain yang berkaitan dengan penelusuran informasi. Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima, menyimpan, mengaktualisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan yang didasarkan pada prinsip efektivitas, efesiensi dan keamanan, yang . Proses digitalisasi arsip yaitu proses kerja teknologi komputer yang beroperasi terbatas hanya merubah bentuk (transformer) dari arsip berbentuk analog menjadi arsip berformat digital, elektromagnetik,. Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Arsip adalah : rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunkasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi. Pengelolaan arsip yang andal adalah pengelolaan arsip yang dilaksanakan berdasarkan sistem yang mampu menampung dan merespon kebutuhan perkembangan zaman. Pengelolaan Arsip. Arsip aktif. Ketua Tim Pengusul a. kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip, document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam mengembangkan otomasi kearsipan. Saat ini, sudah tersedia informasi arsip dinamis dan statis, yang dapat diakses publik, berasal dari 13 simpul jaringan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital,. Jadwal Retensi Arsip, serta 4. Arsip adalah dokumen atau berkas yang harus di serahkan kepada Lembaga Negara baik individu maupun kelompok. 3. Pada prinsipnya dengan teknik tersebut dapat menghemat anggaran yang cukup besar bila dibandingkan dengan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. A. Pembinaan Kearsipan Daerah I dengan sasaran meningkatnya efektivitas penyelenggaraan sistem kearsipan di lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota dan indikator jumlah Pemerintah Prov. 7@yahoo. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan. Email. Arsip dinamis. 3. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. ABSTRAK: a. Sistem kearsipan penting untuk mengelola arsip yang dibuat maupun diterima, agar. Warkat juga dapat dikatakan sebagai alat pembayaran bukan tunai yang diperhitungkan melalui Kliring. 03/2017 dan Sistem Informasi Electronic Archive (SIELA) yang ditetapkanpengelolaan arsipnya terutama perusahaan elektronika. 6 Sunny Ummul Firdaus, Rekam Medik Dalam Sorotan Hukum Dan Etika ,. Tahun 2009 tentang Kearsipan, pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta badan usaha milik negara dan/atau badan usaha milik daerah dilaksanakan dalam suatu sistem kearsipan nasional; d. Perlu adanya peraturan prosedur. Dasar pertimbangannya adalah dapat secara mudah dan terus menerus di kontrol/dipelihara sebagai bagian integral dari. Mengenal Arsip, dan Tujuan Pengelolaan Kearsipan. Kantor Cabang Utama Padang – Revi Hamdani, Marlini 101 Padang terdiri dari beberapa proses. Penelitian pengelolaan arsip elektronik ini dilakukan dengan menggunakan metode tinjauan literature sistematis. Web based application dan bersifat multi user. kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Penyimpanan arsip dengan sistem pokok soal (subyek) adalah penyimpanan arsip yang didasarkan atas perihal surat atau pokok soal isi surat. Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. anri. Kemudahan Pengelolaan dan Akses Arsip. Sedangkan sistem informasi pengelolaan arsip digital (SIPAD) yang dibangun pada ISBN: 979-26-0280-1 84 Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015 bagian. Sistem Pengelolaan Kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya, dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna. Pengumpulan bahan. Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Pengelolaan Arsip. Transparansi dan akuntabilitas; 2. 77872 Abstract views : 817 | views : 746 PDF. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peran, tugas dan kompetensi profesionalitas arsiparis, dan mengetahui implementasi sistem pengelolaan arsip statis. Sebagai sarana mensosialisasikan budaya praktik pengelolaan arsip elektronik yang baik di lingkungan pencipta arsip;. Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai. Dimulai dari penggunaan sistem otomasi arsip yang diperuntukkan bagi kemudahan pengelolaan, penataan atau penyimpanan dan yang tidak kalah pentingnya adalah untuk temu kembali. Memberikan kemudahan bagi pengelolaan, akses dan distribusi arsip sehingga dapat mempertinggi nilai informasi. Electronic Recordkeeping System (Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik) merupakan metodologi berbasis perangkat lunak yang digunakan oleh suatu organisasi untuk mengelola semua arsip yang dimiliki, apa pun formatnya, sepanjang daur hidup arsip yang bersangkutan. Sistem tanggal (kronologis)Abstrak - Pengelolaan surat yang menggunakan penyimpanan manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data dan pencarian surat. Sistem informasi arsip surat ini sangat diperlukan. Penyusutan merupakan tahap terakhir dalam siklus kegiatan pengelolaan arsip dinamis (ANRI, 2015:55). 350 Surabaya. Sekawan Media Informatika untuk mengelola sistem persuratan di lingkungan instansi pemerintahan dan perusahaan swasta. Artinya sentralisasi terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan yang dilakukan oleh unit kearsipan, sedangkan desentralisasi dalam pelaksanaanya. 3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan laporan tugas akhir ini antara lain sebagai berikut: 1. Pengertian Peralatan Kearsipan Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. Pasal angka Undang-Undang Nomor Tahun tentang. (+62-274) 582907 (fax), 6492151, 6492152PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 JAKARTA SKRIPSI. Ruang Arsip Desentralisasi. Pasal 1 Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Daftar Arsip Aset adalah suatu daftar dalam bentuk formulir yang berisi informasi arsip aset yang dimiliki oleh suatu instansi/organisasi. Perbedaan antara pengelolaan arsip secara digital dan pengarsipan secara manual, sebenarnya tidak terlalu jauh. u. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. 26. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. Sistem Kearsipan Digital dengan Implementasi seperti pada Gambar 11, Gambar 10, GambarUntuk mewujudkan tertib pengelolaan arsip ada beberapa aspekyang mesti ditangani secara serius, yaitu terdapatnya system pengelolaan kearsipan yang efektif, pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan secara berdaya guna dan berhasil guna, serta evaluasi secara tajam dan terus menerus terhadap pelaksanaan sistem itu sendiri. CITE THIS ARTICLE: . Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplik asi ISSN: 2654-3788 . dalam pengelolaan tertib arsip dinamis oleh pencipta arsip sebagaimana diatur dalam Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu menciptakan sistem pengelolaan arsip yang baik, terkoordinasi, terintegrasi, berdaya guna, dan berhasil. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang terdiri atas. Kemudahan Pengelolaan dan Akses Arsip. Pengelolaan Arsip Elektronik. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. penyimpanan arsip yang terbatas, dan adanya kerusakan fasilitas penyimpanan arsip. (2016). Dasar Hukum Buku pedoman pengelolaan arsip. 18 2. Memberikan keseragaman dan konsistensi prosedur pengelolaan arsip 4. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. Menteri adalah menteri yang menyelenggarakansistem informasi kearsipan organisasi bisa mengelola arsip secara elektronik, sehingga dapat memberikan pelayanan arsip yang lebih baik kepada pihak yang memerlukan informasi (Sugiarto, 2014: 84). bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanaUntuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat 1. Keuntungan. Dari masalah diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti lebih lanjut dengan mengambil judul tentang “Sistem Pengelolaan Arsip di Kantor 1. Tiap-tiap unit atau departemen membedakan sistem data sendiri, atau pelaksanaan perolehan data yang ditempatkan di masing-masing unit dalam suatu organisasi. Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini adalah : a. I. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. 1. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. Toggle Menu. 2. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. Di level ANRI contohnya, penilaiannya berupa kebijakan, pembinaan, pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi se-kurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun,. Letak geografis desa. 8 Manajemen. 0 (e-gov)Manajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efesien. Prinsip-prinsip Pengelolaan Arsip Elektronik ISO Standard 15489-1 memberikan tiga prinsip berikut dalam program manajemen arsip. Hal ini terkait dengan kondisi kesenjangan digital di Indonesia yang relatif tinggi (Ariansyah, Anandhita, & Sari, 2019). Dari penjelasan menurut Zulkarnain bahwa asas-asas dalam pengelolaan arsip ada 3 yaitu asas sentralisasi dimana pengelolaan asripkearsipan untuk terciptanya pengelolaan arsip yang tertib dan aman antar instansi pengelola arsip. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk mengembangkan penelitian dengan perumusan masalah sebagai berikut : 1.